21.08.2026: Fachseminar für Ortsgerichtsmitglieder – Nachlasssicherung im Ortsgericht

Am 21. August 2026 findet ein weiteres Fachseminar für Ortsgerichtsmitglieder (VHO) statt.

Ort: 35745 Herborn 

Themenbereiche

• Sterbefallanzeige – Nachlasssicherung
• Meldepflichten und Gebührenverteilung

Zielgruppe

Ortsgerichtsvorsteher-in & Ortsgerichtsschöffen-in

Referenten: Reinhard Wacker (Ortsgerichtsvorsteher) und Gabriele Dony (Ortsgerichtsvorsteherin)

Dieses Tagesseminar richtet sich an alle Ortsgerichtsmitglieder, die ihre Kenntnisse zu und spezifischen Aufgabengebieten im Ortsgericht vertiefen und auf den aktuellen Stand bringen wollen.

Im Mittelpunkt stehen praxisrelevante Themen wie die Bearbeitung von Sterbefallsanzeigen, die Durchführung von Nachlasssicherungen sowie die gesetzlichen Meldepflichten des Ortsgerichts. Zusätzlich wird auf Fragen zur Gebührenverteilung und zur Jahresabrechnung eingegangen – ergänzt durch Hinweise zur Umsetzung der Dienstanweisung.

Seminarinhalte im Überblick

09:00 Uhr – Begrüßung und kurze Vorstellungsrunde

Themenblock 1 – Sterbefallanzeige

• Zuständigkeit (Standesamt / Ortsgericht / Amtsgericht) und Zusammenarbeit
• Dokumentation und Weiterleitung
• Praktische Hinweise und häufige Fragen aus dem Alltag

Themenblock 2 – Nachlasssicherung

• Voraussetzungen, rechtliche Grundlagen ( OGG und BGB ) Zuständigkeit
• Ablauf der Nachlasssicherung durch das Ortsgericht
• Zusammenarbeit mit Ihrem Nachlassgericht
• Besonderheiten und Fallbeispiele aus der Praxis

12:00 – 13:30 Uhr – Mittagspause

Themenblock 3 – Meldepflichten des Ortsgerichts (Feststellungsvermerk / Jahresabrechnungsschein)

• Überblick der Meldepflichten: Einordnung und Pflichten gemäß Ortsgerichtsgesetz und Dienstanweisung – was ist wann und wie zu melden?
• Anforderung von Kosten beim Amtsgericht: Wer trägt welche Kosten: Sterbefallsanzeigen + Nachlasssicherung
• Wie erfolgt die Abrechnung?
• Gebührenverteilung & monatlicher Feststellungsvermerk:
• Jährliche Meldepflichten: Jahresabrechnungsschein
• Fristen, Formulare, typische Fehlerquellen, Praxistipps, Übermittlung der Formulare an das Amtsgericht

Offene Fragerunde

Soweit zeitlich möglich: Beantworten die Referenten individuelle Fragen aus Ihrer Ortsgerichtspraxis (Rückfragen, Fallbeispiele und Diskussion)

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Nutzen Sie dieses praxisorientierte Seminar zur Auffrischung Ihres Fachwissens und zum kollegialen Austausch.

Format & Ort

• Datum: 21.08.2026
• Beginn: 09:00 Uhr Ende: ca. 17:00 Uhr
• Kaffeepausen sind am Vor- und Nachmittag vorgesehen.
• Ort: 35745 Herborn – Tagungsraum der Freiwilligen Feuerwehr, Walkmühlenweg 10 

Referenten: Reinhard Wacker (Ortsgerichtsvorsteher) und Gabriele Dony (Ortsgerichtsvorsteherin)

Gebühr

• 160,00 € für Nicht-Mitglieder
• 120,00 € für Verbandsmitglieder (Ordentliche Mitgliedschaft) 
• 80,00 € für Verbandsmitglieder plus Fördermitgliedschaft von Stadt und Gemeinde

Anmeldung: Die Anmeldung erfolgt online über die Plattform der Volkshochschule Darmstadt unter der Kursnummer J103-14. Derzeit sind noch Plätze frei (Stand 07.07.2026).

Hinweis: Bitte erwähnen Sie bei Ihrer Anmeldung im Feld „Bemerkung“, wenn sie Mitglied im VHO bzw. Fördermitglied einer Gemeinde/Stadt sind!

Die Bezahlung der Kursgebühr erfolgt per Rechnung. Die Rechnungsstellung übernimmt der VHO – Verband Hessischer Ortsgerichte e.V. Das bei der Anmeldung anzugebende Lastschriftmandat wird nicht verwendet.

Fragen zum Kurs bitte per E-Mail: info@verband-hessischer-ortsgerichte.de

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Nutzen Sie dieses Seminar für einen gelungenen Start in Ihr neues Ehrenamt.